Ihr Aufgabengebiet:
Verwaltung und Belegung der gemeindlichen Friedhöfe. Insb. Koordination der Belegung und Überwachung ordnungsgemäßer Bewirtschaftung, Fristenüberwachung, Korrespondenz mit den Bürgerinnen und Bürgern und Behörden.
Organisation und Abrechnung des Wochenmarkts; Antragsbearbeitung nach Hessischem Gaststättengesetz.
Büroassistenzfunktion – Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung; Klassische allg. Sekretariatsaufgaben, wie etwa Schriftverkehr, Ablage, Fristenkontrolle, Telefonmanagement;
Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung.
Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Mitarbeit bei der Durchführung u. Organisation von Wahlen.
Änderungen im Aufgabengebiet sind möglich.
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich des allgemeinen Büromanagements.
Grundlegende Kenntnisse im Bereich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des Bestattungswesens und des Hessischen Gaststättengesetzes.
Kenntnisse im Bereich in der öffentlichen Verwaltung; Idealerweise Erfahrungen im Schreiben nach Diktat; Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen.
Seriöses Auftreten, sorgfältige und absolut diskrete Arbeitsweise.
Einstellungstermin: Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Das können Sie von uns erwarten:
Unterstützung bei der Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, fachspezifische Fortbildungsangebote.
Leistungsentgelt nach § 18 TVöD (VKA) sowie die sonstigen üblichen Sozialleistungen.
Zusatzversorgung (Zusatzversorgungskasse für den öffentlichen Dienst).
Premium Job-Ticket des Rhein-Main-Verkehrsbundes ohne Eigenbeteiligung.
Job-Bike, Firmenfitness mit Egym-Wellpass.
Beschäftigungsverhältnis:
Unbefristete Vollbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
Sofern es der Betriebsablauf zulässt, ist die Stelle grundsätzlich teilbar. Jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um Ihre Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz wahren zu können, sind wir auf Ihre Hinweise, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.
Bewerbungsunterlagen:
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (wie beispielsweise Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Zeugnisse früherer Beschäftigungsverhältnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte bis zum 03.06.2024 an
oder an den
Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen
Wilrijkplatz
65527 Niedernhausen
Für Fragen steht Ihnen gerne unser Fachbereichsleiter „Bürgerservice, Ordnung, Soziales“, Herr Steffen Lauber, Telefon-Nr. 06127-903-128, zur Verfügung.
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